Планирование семейного бюджета в Google Docs

С переездом в Москву и началом автономной жизни, я узрел для себя несколько печальных фактов. Во-первых — деньги заканчиваются. Не то, чтобы мы с родителями жили настолько богато, что мои деньги никогда не заканчивались. Нет. Просто, независимо от количества монет в моем кармане, я кушал каждый день и довольно вкусно (спасибо мама :*).

Во-вторых — месячная зарплата не такая уж и большая. Причем, независимо от ее размера. Получая 6к живя с родителями и 60к живя один — в конце месяца, один хрен, стабильно оставалась одна и та же сумма — 0.

Поэтому, чтобы предотвратить дальнейшее разбазаривание честно заработанных, было принято решение о начале планирования семейного бюджета. Перепробовав массу программ, сервисов и приложений, я остановился на Google Docs.

Ведение семейного бюджета в Google Docs

Как бы странно это не звучало, Google Docks смог удовлетворить все мои многочисленные пожелания. Я уверен, что существует с десяток качественных программ на эту тему. Но в этой статье речь пойдет исключительно про собственный опыт.

Ознакомиться с предметом нашего сегодняшнего разговора можно здесь .

Стоит заметить, что Google Docks можно легко заменить на Microsoft Exel. Если, конечно, вам не особо нужна синхронизация на всех устройствах.

Начало эксперимента

В какой то момент я понял, что даже мелкие расходы в конце месяца могут приводить к растрате серьезных сумм. Именно поэтому «рамки дозволенного» пришлось вычислять экспериментальным путем.

Суть эксперимента заключалась в следующем: 2 месяца мы собирали абсолютно все чеки. Будь это плановая закупка продуктов на всю неделю, или спонтанная покупка чипсов — все чеки сохранялись и складывались в специально выделенную коробочку.

В итоге, по окончании срока эксперимента, я составил список покупаемых нами продуктов и итоговой суммой за каждый месяц.

Перечень продуктов

Это всего лишь маленький кусочек таблицы

Уже на этом этапе стало ясно, что огромные суммы тратятся именно на небольшие, но очень частые покупки. Как нетрудно догадаться, лидирующее место по количеству потраченных денег стала категория — «Всякая херня». На основе полученных данных в Google Docks я составил таблицу, разделив ее на две части.

Заполнение таблицы. Часть 1.

Из результатов эксперимента, в таблицу удалось занести два столбца: список всех покупаемых нами продуктов и примерную месячную сумму, которую мы тратим на каждый из них. Более того, при помощи нехитрых формул ( =SUM(H2:AL2), =SUM(H6:AL6) и т.д. ) был получен третий столбец, который просчитывал сумму, потраченную на определенный вид продукта в текущем месяце. Если она превышала допустимую — ячейка c текущей потраченной суммой подсвечивалась красным цветом.

Превышение допустимой суммы в бюджете

Помимо этого, продукты были разделены на три категории: продукты питания, бытовые предметы (шампуни, прокладки и прочая атрибутика) и все остальное (интернет, блог, одежда).

В каждой категории, так же присутствовала средняя ежемесячная сумма и если она переваливала за допустимую, ячейка с текущей общей суммой по категории так же подсвечивалась красным. Это позволило более эффективно планировать семейный бюджет, а так же предотвратить растрату запланированных денег до окончания текущего месяца.

Тотальный пи контроль. Часть 2.

В семье нас двое, поэтому общая сумма ЗП складывается из четырех частей (аванс и остаток). Эти суммы, по мере поступления учитываются во второй части таблицы. Так же вручную приходилось заполнять дань, которую мы платили за квартиру и проезд.

Заработная плата

Пожалуй, это все, что требовалось делать руками. Все остальное рассчитывалось автоматически исходя из данных, полученных в первой части.

Здесь мне удалось, при помощи простейших формул, собрать всю статистику за текущий месяц. Сколько денег было получено, сколько выделено, сколько потрачено и сколько отложено. По традиции, переизбыток подсвечивается красным цветом.

Отчет за месяц

Стоит упомянуть, что все не потраченные средства за месяц уходили на вклад, поэтому я создал еще один документ, в котором суммировались сэкономленные средства за год. Что либо вбивать так же не требовалось — все считалось автоматически и выдавалось в виде мотивирующего числа в текущей таблице.

В заключении

На этом пожалуй конец. Могу с уверенностью сказать, что такой способ планирования семейного бюджета в Google Docs помог определить проблемные статьи расходов и начать значительно экономить, соблюдая при этом баланс. Буду рад услышать про ваш опыт ведения семейного бюджета в комментариях к этой статье.

Дмитрий 01 сентября 2014 / 01:45

Отличная статья, как раз с семьей решили заняться подсчетом потраченных средств.

Ответить
chudikos 01 сентября 2014 / 05:04

Расходы подбиваешь в конце каждого дня?

Ответить
Анатолий 01 сентября 2014 / 09:20

Вел бюджет в CoinKeeper
А вы можете выложить ваши таблицы с формулами — для скачивания?

Ответить
    Антон 01 сентября 2014 / 23:57

    Здравствуйте. Да могу.

    Ответить
      Анатолий 07 сентября 2014 / 09:02

      как получить? моя почта skaf.bet@yandex.ru

      Ответить
      Kuanysh 19 ноября 2015 / 17:27

      можно мне тоже выслать) Спасибо)

      Ответить
      Toleu 08 февраля 2017 / 15:23

      Доброго времени суток! Могли бы Вы отправить мне это чудо-таблицу мне на почту с формулами! Самая лучшая таблица из всех, что искала в интернете. Спасибо! Почта: armiyatoleu@mail.ru skype: armiya_toleu

      Ответить
AS 01 сентября 2014 / 12:06

betteri.ru/post/zenmoneyru-sledim-za-dengami-v-stile-dzen.html вот эту штуку рекомендую — пользуюсь уже года 4-5) пост мой не сочти за спам)

Ответить
Денис А. 01 сентября 2014 / 13:40

Спасибо за статью!
Больше двух лет использовал drebedengi.ru, даже премиум взял, чтобы совместно вести.
При просмотре отчетов в конце месяца, куда уплывают наши кровные диву даешься от сумм.
Самая проблема все это заполнять, не всегда получалось, в конце концов забросили, но думаю опять вернуться.

Ответить
Павел 01 сентября 2014 / 14:04

Google Docs, как и MS Excel — лучшие инструменты для подсчета бюджета, да и не только. Когда-то я писал статью на эту тему, думаю, стоит обновить её в новом блоге.
Но единственная трудность в планировании — скурпулезно записывать расходы в конце дня :)

Ответить
    Антон 01 сентября 2014 / 23:58

    Это точно)

    Ответить
evanhost 07 сентября 2014 / 18:32

Дизайн очень классный

Ответить
Егор 19 сентября 2014 / 12:31

Здорово, я тоже в сентябре написал статью о планировании бюджета в GoogleDocs)) Но ваша статья, честно, лучше)

Ответить
Дмитрий 28 сентября 2014 / 23:34

Надо попробовать нечто похожее хотя у нас в РБ цены постоянно меняются, точнее постоянно растут, можно сказать ежедневно.

Ответить
Никита Волков 17 октября 2014 / 11:57

Пока что вообще не могу нормально приноровиться экономить и откладывать 10% бюджета, поэтому у меня в конце каждого месяца тотальный пи..)

Ответить
Псё 04 мая 2015 / 00:17

Уже давненько веду семейный бюджет в YNAB. На мой взгляд, лучшая в этом плане. Но платная. Т.к. у меня лицензия, могу пользоваться и на ПК, и на телефоне с планшетом (синхронизация). Первые месяца -два-три не понимаешь, на кой собираешь эти чеки и заполняешь ежевечерне эту фигню. А потом вдруг доходы/расходы стабилизируются, появляются свободные средства) Так же, как и в статье, рассчитывает остатки, превышение лимита и пр. Ежемесячные транзакции (зп, аванс, плата за квартиру, коммуналка) можно забить в расписание: в день Х прога предложит добавить транзакцию или изменить сумму/отложить. Отчеты можно визуализировать. Но самое ее достоинство — философия бюджета. Разработчики предлагают вывести свое финансовое состояние так, чтобы не просто тратить разумнее, но и жить текущий месяц на позапрошлую зарплату, следующий — на прошлую и т.д. (иметь в запасе 2 зп).

Ответить
Евгений Еликов 11 декабря 2016 / 20:02

Ссылка сломалась (
И поделитесь пожалуйста формулами на design(sobaka)elikov.ru
А так — всё верно! Это называется «синдром пьяного матроса» ))

Ответить
Татьяна 03 января 2017 / 16:53

Ссылка на документ не работает (((

Ответить
Татьяна 03 января 2017 / 17:56

Пришлите, пожалуйста, тоже для скачивания формы tkioroglo@gmail.com

Ответить
А не я 13 февраля 2017 / 12:16

И мне скиньте пожалуйста таблицу с формулами,если не трудно =)
ann.lyskovets@gmail.com

Ответить
Денис 04 июня 2017 / 14:40

добрый день! Хорошая статья, очень наглядная и простая в прочтении, спасибо. Вышлите тоже таблицу с формулами на эл. почту: balans@bitrix24.ru

Ответить