Планирование семейного бюджета в Google Docs

С переездом в Москву и началом автономной жизни, я узрел для себя несколько печальных фактов. Во-первых — деньги заканчиваются. Не то, чтобы мы с родителями жили настолько богато, что мои деньги никогда не заканчивались. Нет. Просто, независимо от количества монет в моем кармане, я кушал каждый день и довольно вкусно (спасибо мама :*).

Во-вторых — месячная зарплата не такая уж и большая. Причем, независимо от ее размера. Получая 6к живя с родителями и 60к живя один — в конце месяца, один хрен, стабильно оставалась одна и та же сумма — 0.

Поэтому, чтобы предотвратить дальнейшее разбазаривание честно заработанных, было принято решение о начале планирования семейного бюджета. Перепробовав массу программ, сервисов и приложений, я остановился на Google Docs.

Как бы странно это не звучало, Google Docks смог удовлетворить все мои многочисленные пожелания. Я уверен, что существует с десяток качественных программ на эту тему. Но в этой статье речь пойдет исключительно про собственный опыт.

Ознакомиться с предметом нашего сегодняшнего разговора можно здесь .

Стоит заметить, что Google Docks можно легко заменить на Microsoft Exel. Если, конечно, вам не особо нужна синхронизация на всех устройствах.

Начало эксперимента

В какой то момент я понял, что даже мелкие расходы в конце месяца могут приводить к растрате серьезных сумм. Именно поэтому «рамки дозволенного» пришлось вычислять экспериментальным путем.

Суть эксперимента заключалась в следующем: 2 месяца мы собирали абсолютно все чеки. Будь это плановая закупка продуктов на всю неделю, или спонтанная покупка чипсов — все чеки сохранялись и складывались в специально выделенную коробочку.

В итоге, по окончании срока эксперимента, я составил список покупаемых нами продуктов и итоговой суммой за каждый месяц.

Уже на этом этапе стало ясно, что огромные суммы тратятся именно на небольшие, но очень частые покупки. Как нетрудно догадаться, лидирующее место по количеству потраченных денег стала категория — «Всякая херня». На основе полученных данных в Google Docks я составил таблицу, разделив ее на две части.

Заполнение таблицы. Часть 1.

Из результатов эксперимента, в таблицу удалось занести два столбца: список всех покупаемых нами продуктов и примерную месячную сумму, которую мы тратим на каждый из них. Более того, при помощи нехитрых формул ( =SUM(H2:AL2), =SUM(H6:AL6) и т.д. ) был получен третий столбец, который просчитывал сумму, потраченную на определенный вид продукта в текущем месяце. Если она превышала допустимую — ячейка c текущей потраченной суммой подсвечивалась красным цветом.

Помимо этого, продукты были разделены на три категории: продукты питания, бытовые предметы (шампуни, прокладки и прочая атрибутика) и все остальное (интернет, блог, одежда).

В каждой категории, так же присутствовала средняя ежемесячная сумма и если она переваливала за допустимую, ячейка с текущей общей суммой по категории так же подсвечивалась красным. Это позволило более эффективно планировать семейный бюджет, а так же предотвратить растрату запланированных денег до окончания текущего месяца.

Тотальный пи контроль. Часть 2.

В семье нас двое, поэтому общая сумма ЗП складывается из четырех частей (аванс и остаток). Эти суммы, по мере поступления учитываются во второй части таблицы. Так же вручную приходилось заполнять дань, которую мы платили за квартиру и проезд.

Пожалуй, это все, что требовалось делать руками. Все остальное рассчитывалось автоматически исходя из данных, полученных в первой части.

Здесь мне удалось, при помощи простейших формул, собрать всю статистику за текущий месяц. Сколько денег было получено, сколько выделено, сколько потрачено и сколько отложено. По традиции, переизбыток подсвечивается красным цветом.

Стоит упомянуть, что все не потраченные средства за месяц уходили на вклад, поэтому я создал еще один документ, в котором суммировались сэкономленные средства за год. Что либо вбивать так же не требовалось — все считалось автоматически и выдавалось в виде мотивирующего числа в текущей таблице.

В заключении

На этом пожалуй конец. Могу с уверенностью сказать, что такой способ планирования семейного бюджета в Google Docs помог определить проблемные статьи расходов и начать значительно экономить, соблюдая при этом баланс. Буду рад услышать про ваш опыт ведения семейного бюджета в комментариях к этой статье.