Как я научился всё успевать

В последнее время я очень много работал над собой, ставил множество высоких целей и успешно их не достигал. Думаю, большинству из вас знакома подобная ситуация.

Все мы планируем важные (как мы считаем в данный момент) вещи, чтобы успешно на них забить. Но, кажется, я нашел способ, который позволяет мне быть эффективным и в конечном итоге выполнить если не всё, то хотя бы большинство из намеченных планов.

Как я научился всёе успевать

При дальнейшем чтении статьи следует учесть, что моя схема подойдет далеко не всем, а быть может вообще никому. К сожалению, не существует универсального рецепта, даже если умные книжки про тайм-менеджмент в один голос твердят об обратном.

Чтобы победить лень — нужно искать собственный способ. Я же, просто предлагаю взглянуть на проблему исключительно со своей колокольни.

Новый год — новый я

В конце 2015 года я сидел и думал, что же полезного мне удалось сделать за прошедший год. Английский не выучил, в блог не писал, жирный как свинья и одет как бомж. Игрули забирают до 90% свободного времени, а из грандиозных планов сделано в общем-то нихрена. Разве только дипломчик из сраной «Британки» заработал.

Бесконечная рутина Работа → Дом → Работа забирает все силы и тут уже не до эффективности.

Поэтому, я дал себе обещание взглянуть на 2016 год по новому и первое, что сделал — составил список целей на ближайший год. Абсолютно всё, что пришло мне в голову было записано в вордовский файл. Получилось примерно 15 позиций, среди которых и путешествия, и кубики на животе, и продвижение этого блога.

Очевидно, что выполнить всё — физически невозможно, пришлось сократить список до трех.

Как выбрать то, что действительно важно?

Основная моя проблема была в том, что я распылялся, хватался за все подряд в надежде успеть максимально много. У меня не было четкого плана и в результате — болтался как говно в проруби.

Но на этот раз я решил немного изменить подход. Лучше сделать несколько важных целей из списка и забить на остальное говно, чем не сделать вообще ничего и потом жалеть.

В одной из прочитанных мной книг на тему эффективного управления временем я почерпнул занимательную идею, как выбрать самые важные пункты.

По моему, это была книга «В этом году я …», кстати рекомендую.

Суть идеи в следующем. У вас есть список из n числа пунктов. Вам нужно выбрать всего 3. И хорошо если n=3, тогда все просто :), но если позиций более 10 — выбрать становится гораздо сложнее. Так вот, представьте, что вам осталось жить всего пол года. Надеюсь это не так, но всё же. Какие 3 вещи из этого списка вы сделаете в первую очередь?

Выбрать становится гораздо легче, когда приходит ощущение времени.

Что дальше?

После того, как цели выбраны, нужно разбить их на кварталы, а кварталы на спринты. В году всего 4 квартала. Как раз, 3 на задачи и 1 на раскачку.

Довольно тяжело привыкнуть что-то делать, если до этого ты делал ничего.

Про кварталы:

Большая ошибка начинать выполнять все три цели одновременно. Очень скоро вы выдохнитесь и забросите это дело. Гораздо лучше выделить для цели определенный квартал.

Для тех кто не знает, квартал — это 3 месяца. Соответственно схема примерно такая:

Цель 1: Январь, Февраль, Март — на раскачку и Апрель, Май, Июнь — на выполнение
Цель 2: Июль, Август, Сентябрь
Цель 3: Октябрь, Ноябрь, Декабрь

У меня долгосрочные цели, поэтому квартал служит не столько для выполнения, сколько для выработки привычки. Соответственно, в июле я выполняю не вторую цель, а первую и вторую одновременно.

Про спринты:

Даже когда мы остались с целью один на один, все равно сложно взять и начать её делать. Единственным правильным решением будет разбить цель на этапы, итерации или спринты, кому как больше нравится. В итоге наша большая и страшная задача разбивается на множество мелких, легко выполнимых задачек.

Например

Одной из трех целей на этот год у меня — работа над этим блогом. Это очень крупная задача, задача первого уровня. Она делится на подзадачи второго уровня: продвижение, оптимизация и редизайн.

Каждая задача второго уровня делится на подзадачи третьего уровня.

При необходимости, задача третьего уровня так же делится на подзадачи. Например продвижение я разбил на подкатегории «статьи» и «соцсети».

Каждая подкатегория имеет список заданий, выполнив которые удастся закрыть подкатегорию.

Задачи на год

Благодаря такому подходу выполнение задач не отнимает большого количества времени и как следствие — достигать результата проще в разы.

В заключение

Лень — один из главных факторов, мешающих людям добиваться хороших результатов. Причем абсолютно не важно, к какой области эти результаты относятся. Только бесконечная работа над собой не оставит лени ни единого шанса.

w2 01 июня 2016 / 14:55

а ты случаем не бухаешь пивасик каждый день?

Ответить
    Антон 01 июня 2016 / 19:17

    Ну, был такой момент в моей жизни, да :)

    Ответить
YoS 02 июня 2016 / 16:15

Что за софт на скриншоте?

Ответить
Людмила 02 июня 2016 / 19:44

Спасибо за статью, стиль написания поднял настроение). Поржала, в-общем. А по делу -полезно.

Ответить
Миха 03 июня 2016 / 19:44

Я подобно выполняю задачи, которые в mylifeorganized создаю

Ответить
Саша 07 июня 2016 / 09:37

Просто убери из жизни пивасик и игры. Профит!
Тратьте время на что-то полезное. Рецепт прост.

Ответить
ChKh 12 июня 2016 / 16:27

Редизайн не нужен. Блог и так хорош, отличное юзабилити, приятный шрифт — все располагает для приятного чтения :) А то в кучах выдачи одни блоги-саттелиты с унылым дизайном и нагроможденной кучей всего и вся.

p.s. У меня такая же картина как и у вас. Только я ничего для этого не делаю и как то не хочется. Лень матушка. Зато у вас есть блог и стремление, удачи! :)

Ответить
Илья 28 июня 2016 / 01:33

Блог крутой, просто пиши по-чаще.

Ответить
Никита 10 июля 2016 / 13:52

Поддерживаю! Давно искал нечто подобное, многие статьи повлияли на ход моей жизни)

Ответить
Борис 11 октября 2016 / 21:08

с айфона 5,сайт полное УГ

Ответить
    Антон 13 октября 2016 / 01:20

    Потому что он полное гавно!

    Ответить
Игорь 24 октября 2016 / 12:10

Привет) Отличный блог, написано просто и понятно. Радует дизайн) широкий, локальный без всяких мелочей.

Ответить
Афех 24 марта 2017 / 00:11

Спасибо. Тоже задумывался, как успеть много. Посмотрите у меня мои находки : http://wwwvsem.info/kak-uvelichit-proizvoditelnost.html . И прочее, я надеюсь вам понравится. Удачи.

Ответить