С переездом в Москву и началом автономной жизни, я узрел для себя несколько печальных фактов. Во-первых — деньги заканчиваются. Не то, чтобы мы с родителями жили настолько богато, что мои деньги никогда не заканчивались. Нет. Просто, независимо от количества монет в моем кармане, я кушал каждый день и довольно вкусно (спасибо мама :*).
Во-вторых — месячная зарплата не такая уж и большая. Причем, независимо от ее размера. Получая 6к живя с родителями и 60к живя один — в конце месяца, один хрен, стабильно оставалась одна и та же сумма — 0.
Поэтому, чтобы предотвратить дальнейшее разбазаривание честно заработанных, было принято решение о начале планирования семейного бюджета. Перепробовав массу программ, сервисов и приложений, я остановился на Google Docs.
Как бы странно это не звучало, Google Docks смог удовлетворить все мои многочисленные пожелания. Я уверен, что существует с десяток качественных программ на эту тему. Но в этой статье речь пойдет исключительно про собственный опыт.
Ознакомиться с предметом нашего сегодняшнего разговора
Стоит заметить, что Google Docks можно легко заменить на Microsoft Exel. Если, конечно, вам не особо нужна синхронизация на всех устройствах.
Начало эксперимента
В какой то момент я понял, что даже мелкие расходы в конце месяца могут приводить к растрате серьезных сумм. Именно поэтому «рамки дозволенного» пришлось вычислять экспериментальным путем.
Суть эксперимента заключалась в следующем: 2 месяца мы собирали абсолютно все чеки. Будь это плановая закупка продуктов на всю неделю, или спонтанная покупка чипсов — все чеки сохранялись и складывались в специально выделенную коробочку.
В итоге, по окончании срока эксперимента, я составил список покупаемых нами продуктов и итоговой суммой за каждый месяц.
![Перечень продуктов](https://onjee.ru/wp-content/uploads/2014/08/budjet.png)
Уже на этом этапе стало ясно, что огромные суммы тратятся именно на небольшие, но очень частые покупки. Как нетрудно догадаться, лидирующее место по количеству потраченных денег стала категория — «Всякая херня». На основе полученных данных в Google Docks я составил таблицу, разделив ее на две части.
Заполнение таблицы. Часть 1.
Из результатов эксперимента, в таблицу удалось занести два столбца: список всех покупаемых нами продуктов и примерную месячную сумму, которую мы тратим на каждый из них. Более того, при помощи нехитрых формул ( =SUM(H2:AL2), =SUM(H6:AL6) и т.д. ) был получен третий столбец, который просчитывал сумму, потраченную на определенный вид продукта в текущем месяце. Если она превышала допустимую — ячейка c текущей потраченной суммой подсвечивалась красным цветом.
Помимо этого, продукты были разделены на три категории: продукты питания, бытовые предметы (шампуни, прокладки и прочая атрибутика) и все остальное (интернет, блог, одежда).
В каждой категории, так же присутствовала средняя ежемесячная сумма и если она переваливала за допустимую, ячейка с текущей общей суммой по категории так же подсвечивалась красным. Это позволило более эффективно планировать семейный бюджет, а так же предотвратить растрату запланированных денег до окончания текущего месяца.
Тотальный пи контроль. Часть 2.
В семье нас двое, поэтому общая сумма ЗП складывается из четырех частей (аванс и остаток). Эти суммы, по мере поступления учитываются во второй части таблицы. Так же вручную приходилось заполнять дань, которую мы платили за квартиру и проезд.
Пожалуй, это все, что требовалось делать руками. Все остальное рассчитывалось автоматически исходя из данных, полученных в первой части.
Здесь мне удалось, при помощи простейших формул, собрать всю статистику за текущий месяц. Сколько денег было получено, сколько выделено, сколько потрачено и сколько отложено. По традиции, переизбыток подсвечивается красным цветом.
Стоит упомянуть, что все не потраченные средства за месяц уходили на вклад, поэтому я создал еще один документ, в котором суммировались сэкономленные средства за год. Что либо вбивать так же не требовалось — все считалось автоматически и выдавалось в виде мотивирующего числа в текущей таблице.
В заключении
На этом пожалуй конец. Могу с уверенностью сказать, что такой способ планирования семейного бюджета в Google Docs помог определить проблемные статьи расходов и начать значительно экономить, соблюдая при этом баланс. Буду рад услышать про ваш опыт ведения семейного бюджета в комментариях к этой статье.
Отличная статья, как раз с семьей решили заняться подсчетом потраченных средств.
Расходы подбиваешь в конце каждого дня?
Вел бюджет в CoinKeeper
А вы можете выложить ваши таблицы с формулами — для скачивания?
Здравствуйте. Да могу.
как получить? моя почта skaf.bet@yandex.ru
можно мне тоже выслать) Спасибо)
Доброго времени суток! Могли бы Вы отправить мне это чудо-таблицу мне на почту с формулами! Самая лучшая таблица из всех, что искала в интернете. Спасибо! Почта: armiyatoleu@mail.ru skype: armiya_toleu
Спасибо за статью!
Больше двух лет использовал drebedengi.ru, даже премиум взял, чтобы совместно вести.
При просмотре отчетов в конце месяца, куда уплывают наши кровные диву даешься от сумм.
Самая проблема все это заполнять, не всегда получалось, в конце концов забросили, но думаю опять вернуться.
Google Docs, как и MS Excel — лучшие инструменты для подсчета бюджета, да и не только. Когда-то я писал статью на эту тему, думаю, стоит обновить её в новом блоге.
Но единственная трудность в планировании — скурпулезно записывать расходы в конце дня :)
Это точно)
Дизайн очень классный
Здорово, я тоже в сентябре написал статью о планировании бюджета в GoogleDocs)) Но ваша статья, честно, лучше)
Надо попробовать нечто похожее хотя у нас в РБ цены постоянно меняются, точнее постоянно растут, можно сказать ежедневно.
Пока что вообще не могу нормально приноровиться экономить и откладывать 10% бюджета, поэтому у меня в конце каждого месяца тотальный пи..)
Уже давненько веду семейный бюджет в YNAB. На мой взгляд, лучшая в этом плане. Но платная. Т.к. у меня лицензия, могу пользоваться и на ПК, и на телефоне с планшетом (синхронизация). Первые месяца -два-три не понимаешь, на кой собираешь эти чеки и заполняешь ежевечерне эту фигню. А потом вдруг доходы/расходы стабилизируются, появляются свободные средства) Так же, как и в статье, рассчитывает остатки, превышение лимита и пр. Ежемесячные транзакции (зп, аванс, плата за квартиру, коммуналка) можно забить в расписание: в день Х прога предложит добавить транзакцию или изменить сумму/отложить. Отчеты можно визуализировать. Но самое ее достоинство — философия бюджета. Разработчики предлагают вывести свое финансовое состояние так, чтобы не просто тратить разумнее, но и жить текущий месяц на позапрошлую зарплату, следующий — на прошлую и т.д. (иметь в запасе 2 зп).
Ссылка сломалась (
И поделитесь пожалуйста формулами на design(sobaka)elikov.ru
А так — всё верно! Это называется «синдром пьяного матроса» ))
Ссылка на документ не работает (((
Пришлите, пожалуйста, тоже для скачивания формы tkioroglo@gmail.com
И мне скиньте пожалуйста таблицу с формулами,если не трудно =)
ann.lyskovets@gmail.com
добрый день! Хорошая статья, очень наглядная и простая в прочтении, спасибо. Вышлите тоже таблицу с формулами на эл. почту: balans@bitrix24.ru
Если всё еще есть доступ, вышлите пожалуйста 1avelona@googlemail.com
А можно тоже попросить ваши таблицы с формулами на мэйл скинуть newlife33@mail.ru спасибо заранее